עוזר/ת מעורבות ותקשורת דירקטוריון

קרן ויליאם דיווידסון, קרן משפחתית פרטית, המוקדשת לקידום החיוניות הכלכלית, התרבותית והאזרחית של דרום מזרח מישיגן, מדינת ישראל והקהילה היהודית, מחפשת כעת מועמדים ומועמדות לתפקיד עוזר/ ת לענייני מעורבות ותקשורת בדירקטוריון .

קרן ויליאם דוידסון היא קרן משפחתית פרטית המוקדשת לסיוע בהבטחת עתיד מזהיר לקהילות שהעניקו השראה למשפחת המייסד שלנו במשך דורות. אנו מחדירים בעבודתנו תחושה של אפשרות ומאמינים עמוקות בחשיבות של בניית מערכות יחסים משמעותיות על פני הבדלים. יחד עם מנהיגי קהילה החולקים את תחושת האופטימיות והמחויבות שלנו הקשורה לדטרויט, ישראל והעם היהודי, אנו מבצעים השקעות טרנספורמטיביות ותומכים ביוזמות קטליטיות, שיספקו ערך מתמשך לדורות הבאים. לקרן נכסים בהיקף של כ-1.5 מיליארד דולר והיא מעניקה כ-60 מיליון דולר בשנה. 

התרבות שלנו משקפת את החוזקות והתכונות הגדולות ביותר של המייסד שלנו. כמו מר דוידסון, אנו מעריכים אופטימיות ויצירתיות כאשר אנו מבצעים את עבודתנו המשותפת. אנו מעריכים גם בניית מערכות יחסים ושותפות אמיתית בתוך הצוות שלנו ולצד מועצת המנהלים, מקבלי המענקים והקהילה שלנו. אבל בקיצור, אנחנו מאמינים בעבודה קשה, בשיתוף פעולה הדוק ובשמירה על דפוס חשיבה עקבי המגלם סקרנות, אומץ ופעולה.

סקירה כללית של המשרה

עוזר/ת מעורבות ותקשורת של הדירקטוריון ממלא/ת תפקיד מרכזי בתמיכה בדירקטוריון, בניהול, בתקשורת ובכינוסים של הקרן. תפקיד זה, המדווח/ת לקצין/ת מעורבות ותקשורת של הדירקטוריון, מסייע/ת להבטיח שהחומרים, המפגשים והנוכחות החיצונית של הקרן ישקפו באופן עקבי את האיכות, ההתחשבות והיושרה המאפיינות את עבודתנו ואת משימתנו. עוזר/ת מעורבות ותקשורת של הדירקטוריון, העובד/ת בשיתוף פעולה הדוק עם התוכנית, התפעול וצוות המנהלה הרחב יותר, מביא/ת עם כישורי תיאום חזקים, תשומת לב מצוינת לפרטים ומעקב אמין, ומשגשג/ת בסביבה שיתופית.  

משרה זו היא משרה פנימית בבלומפילד הילס, מישיגן.

אחריות עיקרית

החובות והאחריות כוללות, בין היתר;

תמיכה בדירקטוריון ובממשל

• לשמש כאיש קשר אדמיניסטרטיבי ראשי עבור מועצת המנהלים, תוך הפעלת שיקול דעת ושמירה על סודיות בכל האינטראקציות עם הדירקטורים ועם משרדיהם האישיים.
• תיאום כל ישיבות הדירקטוריון והוועדות, כולל תזמון, לוגיסטיקה והכנת סדר יום וחומרים.
• ניהול ההפקה וההפצה של ספרי הדירקטוריון והוועדות, כולל לוחות זמנים, איסוף תוכן, עיצוב, בקרת גרסאות ותחזוקת ארכיון.
• תמיכה בהכנה והפצה של הודעות, תדרוכים ועדכונים של הדירקטוריון בשיתוף פעולה עם הנהלת הקרן.
• ארגון ותמיכת נסיעות המנהל הקשורות לעסקי הקרן, כולל מסלולי טיול, סדר יום לפגישות, חומרי תדרוך ודיווח הוצאות.
• ליצור קשר עם משרדי המנהלים האישיים כדי להבטיח עמידה במדיניות הקרן בנוגע לנסיעות, הוצאות וחשבונאות.
• לתאם ולתאם פגישות הקשורות לקרן עבור דירקטורים שיתקיים במשרדי הקרן.
• תקשורת הקרן
• תמיכה בעדכונים ותחזוקה שוטפים של תוכן האתר.
• ניסוח ועריכה של תוכן לפלטפורמות המדיה החברתית של הקרן, ניוזלטרים חיצוניים ותקשורת אחרת הפונה לציבור.
• לשמור על ארכיונים דיגיטליים מאורגנים של סיקור חדשותי, הכרזות, פרסומים ונכסי תקשורת (תמונות, סרטונים וחומרים קשורים).

כינוס ותיאום הקרן

• לתחזק את לוח הזמנים של פעילויות הדירקטוריון של הקרן, מפגשים בהנחיית ובחסות הקרן, ואירועים והכרזות מרכזיים של מקבלי מענקים ושותפים.
• תמיכה בתכנון וביצוע של מפגשים בהנחיית הקרן בהשתתפות חברי הדירקטוריון, תוך הבטחת חוויות עקביות ואיכותיות.
• לשמש כאיש קשר לצוות התוכנית עבור אירועים אחרים בחסות הקרן, תוך הבטחת מראה ותחושה עקביים במודעות חסות, הזמנות, חומרים ותקשורת אירועים.

ניהול נתוני Salesforce וניהול קשרי לקוחות

• תמיכה בהזנה, תיוג ותחזוקה מדויקים ובזמן של נתוני אירועים וקשרים במערכת Salesforce CRM של הקרן, בהתאם לתקני נתונים ומוסכמות מתן שמות שנקבעו.
• לחזק את נוהלי ניהול הנתונים עם צוות התוכנית והתפעול כדי להבטיח את איכות הנתונים, דיוקם ועמידתם בתקנות.

שיתוף פעולה של צוות אדמיניסטרטיבי

• להשתתף באופן פעיל בישיבות צוות אדמיניסטרטיבי שבועיות כדי לבחון את לוחות הזמנים של הקרן, סדרי העדיפויות והפעילויות הקרובות.
• לספק מידע מפורט על תמיכה בפגישות להנהלת המשרד עבור פגישות והתכנסויות פנימיות.

ניסיון ודרישות מקצועיות

• תואר ראשון נדרש, רצוי בתקשורת, שיווק, יחסי ציבור, מנהל עסקים או תחום קשור.
• ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתקשורת, ניהול אירועים, תמיכה בהנהלה או בדירקטוריון, או תחומים קשורים.
• עניין ותשוקה חזקים למשימת הקרן ולכבוד זכרו של מר דוידסון, והתאמה חזקה עם הערכים הארגוניים שלנו.
• יתרון לניסיון בעבודה עם הקהילה היהודית.
• שליטה מלאה בחבילת Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); היכרות עם כלי ניהול פרויקטים או שיתוף פעולה.
• ניסיון מעשי עם מערכות CRM (עדיפות ל-Salesforce), ניהול תוכן אתרים ופלטפורמות מדיה חברתית.
• כישורי כתיבה, עריכה ותקשורת מילולית מעולים מול קהלים פנימיים וחיצוניים כאחד.
• כישורי ארגון וניהול זמן חזקים עם תשומת לב לפרטים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מרובים.
• נוכחות מקצועית עם יושרה, דיסקרטיות ושיקול דעת מוצק; יכולת לייצג את הקרן בדיפלומטיות בכל ההקשרים.
• שחקן צוות יכולת שיתופית וגמישות, בעל כישורים בין-אישיים חזקים וגישה חיובית למשוב ולשיפור מתמיד.

מערכות יחסים

• מדווח לקצין התקשורת והמעורבות של הדירקטוריון.
• עובד עם מועצת המנהלים של הקרן ועם משרדיה האישיים.
• משתף פעולה עם צוות התוכנית בתמיכה בתקשורת חיצונית ובאירועים.
• עובד בשיתוף פעולה הדוק עם צוותי הנהלת המשרד והאדמיניסטרציה.
• משתף פעולה עם ספקים ושותפים חיצוניים.

כיצד להגיש בקשה

יש לשלוח מועמדויות הכוללות מכתב מקדים המתאר את תחומי העניין והכישורים שלכם וקורות חיים לכתובת: [email protected] . נא לא להתקשר טלפונית.

מידע נוסף על קרן ויליאם דיווידסון ניתן למצוא בכתובת: https://williamdavidson.org/

קרן ויליאם דיווידסון היא מעסיקה המעניקה הזדמנויות שוות. מועמדים מכל רקע מגוון מוזמנים להגיש מועמדות.